СМК DocsVision «Управление качеством»
Для повышения эффективности разработанной и внедренной Системы Менеджмента Качества наша компания предлагает услуги по созданию в Вашей компании информационно-технологического решения по управлению документами и бизнес-процессами СМК DocsVision «Управление качеством». В качестве основы предлагаемого решения нами используется система управления документами и бизнес-процессами DocsVision.
 |
Система DocsVision — это программный продукт российской компании DocsVision, предназначенный для создания автоматизированных решений по управлению документами и бизнес-процессами. |
Система DocsVision создана на основе 10-летнего опыта реализации проектов в области документооборота. Она служит технологической и методической основой создаваемых решений, поскольку содержит механизмы для организации эффективного управления электронными документами и реализации электронных регламентов работ, обобщающие опыт работы множества успешных компаний и современные концепции менеджмента.
На основе этой системы внедрены десятки решений по управлению документами и бизнес-процессами для предприятий и организаций различных отраслей и видов деятельности.
Основные преимущества решения DocsVision «Управление Качеством»
Важнейшими преимуществами автоматизации Системы Менеджмента Качества с помощью системы Docsvision «Управление качеством» являются:
- Снижение затрат на создание и автоматизацию СМК
DocsVision "Управление качеством" поставляется вместе с набором заранее настроенных шаблонов ключевых процессов, активностей и документов СМК. Комплект поставки включает в себя методику моделирования бизнес-процессов и средства их описания, а также методику автоматизации СМК предприятия.
Основная идея автоматизации СМК при помощи DocsVision «Управление качеством» заключается в том, что описание и моделирование процесса в то же время являются его автоматизацией. Тем самым затраты на создание, развертывание и автоматизацию СМК сокращаются.
- Снижение операционных затрат на поддержку СМК
DocsVision «Управление качеством» содержит готовые объекты для организации процессов, контроля исполнения документов и регламентов СМК. Расширенная функциональность решает все вопросы, связанные с возрастающим объемом документации СМК. Средства моделирования и изменения бизнес-процессов позволяют реализовать стратегию непрерывного развития и улучшения системы менеджмента качества в компании. Все пользователи выполняют действия согласно настроенным правилам. Схема выполнения бизнес-процессов создается в графическом виде. В ходе описания бизнес-процессов формируется модель работы компании - прозрачная и понятная как руководящему звену, так и конечным исполнителям.
- Снижение затрат на поддержку и улучшение измеримых процессов
Автоматизация бизнес-процессов обеспечивает возможность точечного наблюдения и контроля, а также целевого воздействия на структуру и процессы предприятия, как объекта управления. Порождаемые пользователями документы, регламенты и процедуры образуют документальную основу СМК предприятия. Все объекты системы (процессы, документы, задания) сохраняют информацию о действиях, которые происходят с ними. Система обеспечивает автоматический сбор метрик процессов и предоставляет менеджменту компании информацию о параметрах процессов в реальном масштабе времени. В ходе моделирования процессов СМК можно определить дополнительные метрики, которые будут автоматически собираться для дальнейшего анализа. Механизм построения представлений DocsVision «Управление качеством» позволяет быстро создавать необходимые отчеты для просмотра и анализа информации СМК. В ходе моделирования можно автоматически проверить логику настроенного бизнес-процесса. В случае наличия ошибок в логике процесса, определяется причина и место существования ошибки для исправления. Таким образом, после автоматизации бизнес-процесс будет полностью исполнен без критических сбоев.
- Снижение затрат на аудит СМК
DocsVision «Управление качеством» имеет клиентское приложение, интегрированное с Microsoft Outlook, позволяющее работать с системой пользователям, находящимся вне офиса и имеющим только электронную почту.
В DocsVision «Управление качеством» предусмотрено клиентское приложение, позволяющее органам по сертификации и надзору за СМК проводить удаленный аудит компании путем анализа метрик процессов. Таким образом, предварительный анализ эффективности автоматизированных процессов может быть произведен удаленно, без выезда аудиторов на предприятие. Впоследствии промежуточный аудит может быть сокращен по времени и объему благодаря полученным предварительным данным.
КОНТАКТЫ
Руководитель проекта ISO9000: Голунов Михаил Александрович
Тел/факс: +7(812) 703-1466 (многоканальный)
E-mail: iso9000@ritservice.ru
|
|
|
|
 |
|
